旅游行业的飞速发展，加上北京奥运、上海世博会的大好机遇，星级招待所的数量迅速增长，在机遇的背后，招待所行业也蕴含了种种危机，全球金融危机、经济危机也波及到了这个行业，大量招待所出租率无法满足日常运营的成本需求，除了加强销售及市场拓展，保证长久客源量，如何降低成本、强化自身竞争力也迫在眉睫。辞退员工、削减人力成本开支并非唯一途径，招待所行业实物资产管理中的大量消耗品也是能够产生管理效益、降低成本的重要方面。
1、加强对供应商与产品质量的管理，并且提供招待所商品最低库存下限的提醒，方便选购与采购；

2、加强对产品保质期的管理，在入库、库存管理、出库各环节强调保质期概念，加强产品采购时的安全性考量；使用过程中加速库存的合理流转，通过保质期提醒，避免到期后的大量浪费；

3、加强人员领用管理，通过领用上下限的设置控制超额领用，并从库存消耗等相关报表及图表中，及时观察出异常数据加以管理，同时提供领用超限明细与汇总表。

4、加强库存变动情况跟踪管理，提供出入库明细及汇总表、以及库存变动明细表，随时进行管理跟进，为预算决策提供数据化依据。
　

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